Google SpreadSheet - "Возможности работы с формами в Google среде"

Google Docs - замечательный сервис, обеспечивающий совместную работу с документами. Несмотря на то, что это веб-сервис, он обладает довольно серьезным функционалом, которым славятся пакеты типа Microsoft Office или Openoffice. Например, возможностью использования формул и ссылок на ячейки в таблицах.

     

        К тому же, Google Docs обладает еще одной возможностью, недоступной (в таком виде, как это реализовано в Google SpreadSheet) для стационарных офисных пакетов - работа с формами. Мы можем создать форму, данные из которой будут храниться в таблице и обрабатываться с учетом возможностей работы с обычными ячейками в таблице. Другими словами, данные из форм мы можем обрабатывать с помощью формул.

Форма в табличном виде:

Форма в виде опросника:

 

Как создать форму?

Создание формы из Списка документов

1. Нажмите Новый > Форма.
2. В открывшемся шаблоне формы можно добавить любые нужные вопросы и варианты.
3. Добавив нужные вопросы, нажмите Отправить эту форму по электронной почте.
4. Укажите адреса электронной почты пользователей, которым требуется отправить данную форму.
5. Нажмите Отправить.

Создание формы из таблицы

1. Откройте раскрывающееся меню Форма и выберите команду Создать форму.
2. В открывшемся шаблоне формы можно добавить любые нужные вопросы и варианты.
3. Добавив нужные вопросы, нажмите Отправить эту форму по электронной почте.
4. Укажите адреса электронной почты пользователей, которым требуется отправить данную форму.
5. Нажмите Отправить. 

Вопросы формы

Ниже перечислены некоторые действия, которые можно выполнять с вопросами формы.

• Редактирование: чтобы отредактировать существующий вопрос, нажмите кнопку Изменить справа от соответствующего вопроса.
  
• Удаление: чтобы удалить вопрос, нажмите кнопку Удалить справа от соответствующего вопроса.
• Копирование: чтобы скопировать вопрос, нажмите кнопку Копировать справа от соответствующего вопроса.
  
  
  

            Чтобы просмотреть таблицу с ответами на форму, нажмите кнопку Просмотреть ответы в правом верхнем углу формы, а затем выберите вариант Таблица. Рекомендуется использовать для формы и таблицы одно и то же имя, чтобы их можно было быстро отыскать в списке документов.
Чтобы быстро узнать, сколько пользователей заполнили форму и что они ответили, можно просмотреть сводку ответов. Чтобы просмотреть сводные данные, выберите в таблице в меню Форма команду Показать сводку.

Страница сводки ответов откроется в новом окне.

В форму можно вставить 7 различных типов вопросов:

 Примечание. При проверке ответов следует помнить, что нельзя запретить пользователям отправлять форму более одного раза, поэтому один и тот же человек может отправить несколько ответов. Однако если вы используете Службы Google, можно включить регистрацию адресов электронной почты пользователей, заполняющих форму, для выявления копий ответов.
Это единственный минус Google Форм

В форму можно вставить 7 различных типов вопросов: